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Comment utiliser Google Keep comme créateur de liste de tâches virtuelle (et pourquoi vous devriez)

Comment utiliser Google Keep comme créateur de liste de tâches virtuelle (et pourquoi vous devriez)


Getty Images/Johner Images

Que vous soyez un étudiant, un professionnel en activité, un parent, une combinaison des trois ou simplement une personne occupée, vous avez très probablement une liste de choses à faire – ou plusieurs. Cette liste de choses à faire, mentale ou physique, peut devenir écrasante.

En tant que personne qui aime compartimenter mes tâches, j’ai récemment découvert que le joyau caché d’une application de Google – Google Keep – est le meilleur outil pour diviser, conquérir et transférer le chaos dans mon cerveau en action.

Voici un aperçu des fonctionnalités de Google Keep et comment vous pouvez les utiliser comme liste de tâches virtuelle.

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Comment utiliser Google Keep comme créateur de liste de tâches virtuelle

Google Keep est une application de prise de notes virtuelle bien faite. Un bon choix pour tout utilisateur de G Suite, il vous permet de créer des notes et des mémos vocaux, et d’insérer des dessins et des images, des rappels et des étiquettes pour chacun. Et encore mieux – l’application est compatible avec les téléphones Android et iOS, vous n’avez donc pas à vous soucier de laisser votre liste d’épicerie sur le comptoir de la cuisine ou de perdre cette idée que vous venez d’avoir une fois que vous avez éteint votre ordinateur portable. Voici comment utiliser au mieux les outils de Google Keep et réduire au minimum l’encombrement dans votre vie ou votre cerveau.

Sur votre téléphone ou votre ordinateur portable, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Google. Une fois connecté, allez dans le coin supérieur droit de votre écran et basculez l’icône qui ressemble à une grille. Après avoir cliqué sur l’icône de la grille, vous verrez les applications de G-Suite. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez l’icône jaune avec un bloc-notes et une ampoule, puis basculez cette option et vous serez redirigé vers Google Keep.

Google Keep dans G Suite

Où trouver Google Keep dans votre G Suite.

Capture d’écran par Christina Darby/ZDNET

Une fois que vous êtes dans Google Keep, le monde des possibilités d’organisation est vraiment à portée de main, mais à première vue, cela peut ressembler à un Google Doc vierge et plus fou. Voici comment vous pouvez prendre des notes de la manière la plus intentionnelle et la plus efficace.

Page d'accueil Google Keep

À quoi ressemblera votre “page d’accueil” Google Keep lorsque vous y accéderez pour la première fois.

Capture d’écran par Christina Darby/ZDNET

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Avant de noter tout ce que vous avez à faire, donnez un titre à vos tâches pour vous aider à les compartimenter. Faites-vous une liste d’épicerie? Prendre note des dates d’échéance pour votre cours d’anglais? Vous vous rappelez ce que vous devez emporter pour ce week-end de vacances ? Intitulez votre liste en conséquence.

Pour cela, double-cliquez sur l’invite “Prendre note” dans la barre en haut de votre écran. À partir de là, tapez votre titre où la zone de texte indique “Titre” en gras.

Une fois votre catégorie principale en place, exportez vos pensées du cerveau vers l’écran – commencez à écrire !

Google Continuez à prendre note

Capture d’écran par Christina Darby/ZDNET

Si vous êtes comme moi, le fait de cocher quelque chose sur votre liste de choses à faire peut être la meilleure partie de votre journée. Google Keep vous permet d’ajouter des cases à cocher à une note (vous pouvez même revenir plus tard et les ajouter à une note qui n’en avait pas) et il raye la tâche de votre liste une fois que vous avez terminé votre tâche et coché la case — si satisfaisant.

Pour ajouter des cases à cocher, cliquez simplement sur l’option “plus” (icône avec trois points) puis sélectionnez l’option “Afficher les cases à cocher”.

Option Google Keep Afficher les cases à cocher

Affichez les cases à cocher ou supprimez-les en basculant l’icône “plus”.

Capture d’écran par Christina Darby/ZDNET

À partir de là, des cases apparaîtront à côté de vos listes de vos pensées, besoins, tâches, éléments, etc.

Pour que les notes s’affichent sur la page comme elles le font dans votre cerveau, vous pouvez les personnaliser afin que tout ce qui vous vient à l’esprit soit à l’avant de votre écran. Voici quelques façons de personnaliser vos notes Google Keep.

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Épinglez vos notes

Si vous souhaitez que certaines notes soient tout en haut de votre liste, vous pouvez les épingler en haut de l’écran afin qu’elles soient séparées du reste de vos notes. Pour épingler, placez votre curseur sur la note souhaitée, puis appuyez sur l’icône d’épingle dans le coin droit. De cette façon, cette note montera et restera au-dessus des autres notes à la fois dans votre esprit et sur votre écran.

Google Keep avec des notes épinglées

Capture d’écran par Christina Darby/ZDNET

Ajouter un arrière-plan

Pour ceux qui sont plus motivés lorsqu’il y a une esthétique ou un code couleur plus agréable pour vos notes, vous pouvez ajouter une couleur ou un thème d’arrière-plan à votre note ou vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que toutes vos notes de rappel de projet sont roses et que votre liste d’épicerie est en rouge.

Pour ajouter une couleur d’arrière-plan ou un thème, survolez la note et cliquez sur la troisième icône à partir de la gauche tout en bas (l’icône de la palette de peinture). À partir de là, vous pouvez sélectionner des couleurs pastel ou même un fond “voyage” pour votre liste de colisage, par exemple.

Google conserve les options de couleur d'arrière-plan

Capture d’écran par Christina Darby/ZDNET

Ajouter une étiquette

Pour un accès encore plus rapide et encore plus de compartimentation, vous pouvez même créer des étiquettes afin que vous puissiez accéder directement à vos idées, images ou onglet “rappels fréquents” si vous êtes pressé ou si vous voulez simplement que tout ce qui est en corrélation soit en un, facile -à-trouver un endroit.

Encore une fois, allez sur l’icône du menu à trois points et cliquez dessus pour voir le menu déroulant. Sélectionnez “Ajouter un libellé” ou “Modifier le libellé” selon ce que vous souhaitez faire. Une fois que vous avez ajouté une étiquette, un nouvel onglet apparaîtra dans la partie gauche de votre page Keep avec ce titre d’étiquette. À partir de là, tout ce que vous ajoutez à cette étiquette apparaîtra sous cet onglet ainsi que sur la page principale Notes, et vous pouvez cliquer sur une étiquette pour voir toutes les notes avec cette étiquette.

Google Keep ajouter une étiquette

Capture d’écran par Christina Darby/ZDNET

Copier dans Google Docs

Si vous souhaitez développer une liste qui est devenue un peu trop longue ou écrasante pour une simple note, vous pouvez copier la note directement dans Google Docs et elle l’enregistrera sur votre Google Drive.

Cliquez simplement sur l’option Plus (trois points), puis sélectionnez Copier dans Google Docs dans le menu déroulant. À partir de là, votre liste de tâches apparaîtra dans un document Google dans votre Google Drive, formatée telle qu’elle est dans Keep.

Alors, voilà! Quelques trucs et astuces d’organisation de base pour démarrer votre liste de tâches virtuelle et comment utiliser votre nouveau copain de productivité.

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FAQ

À quoi sert Google Keep ?

Faisant partie des applications G Suite, Google Keep est un outil d’organisation que vous pouvez utiliser pour prendre des notes, définir des rappels et cocher des tâches.

Google Keep offre-t-il un accès hors connexion ?

L’accès hors ligne pour Google Keep n’est pas disponible pour le bureau, mais est disponible sur les applications mobiles Keep pour iOS ou Android.

Google Keep est-il gratuit ?

Oui. Google Keep fait partie de G Suite, vous pouvez donc vous connecter via votre compte Google sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. L’application Google Keep est également gratuite à télécharger et à utiliser.

Puis-je récupérer une note supprimée dans Google Keep ?

Vous disposez de sept jours pour récupérer une note que vous avez supprimée dans Google Keep. Pour cela, rendez-vous sur Icône de la corbeille en bas du menu Keep et vous verrez vos notes récemment supprimées. Cliquez sur la note que vous souhaitez restaurer et sélectionnez l’icône de restauration (la deuxième option avec une flèche vers le haut). Votre note devrait réapparaître sur votre page d’accueil avec n’importe quelle étiquette à laquelle vous l’avez attribuée.

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